SEPA

1. Πού θα βρω την Πληρωμή Τραπεζών SEPA στο Μενού της εφαρμογής;

Στο Μενού των Εκτυπώσεων ενσωματώθηκε μια νέα επιλογή που λέγεται «Αρχείο Πληρωμής Τραπεζών SEPA». Μέσω αυτής της επιλογής ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εξάγει τα αρχεία των τραπεζών σε μορφή xml. Εξαίρεση αποτελεί το εξαγόμενο αρχείο της Εθνικής που είναι τύπου FTI.

2. Ποια είναι τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να καταχωρηθούν/συμπληρωθούν στην καρτέλα της εταιρίας, ώστε να εξαχθεί το αρχείο SEPA;

Ανοίγουμε την καρτέλα της Εταιρείας με «Μεταβολή» και συμπληρώνουμε όλα τα νέα πεδία που ενσωματώθηκαν για την κάλυψη των αναγκών των νέων αρχείων. Συγκεκριμένα ενσωματώθηκαν τα κάτωθι πεδία που αφορούν όλες τις τράπεζες:

• Προεπιλεγμένος Λογαριασμός Χρέωσης
• BIC
• Χώρα
• Τύπος Κίνησης

3. Τι είναι το πεδίο «Προεπιλεγμένος Λογαριασμός Χρέωσης»;

Το πεδίο «Προεπιλεγμένος Λογαριασμός Χρέωσης» είναι προεπιλεγμένο για όλες τις τράπεζες. Ωστόσο, μέσω αυτού του πεδίου δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη, σε περίπτωση διατραπεζικών λογαριασμών και στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι του ενός λογαριασμού χρέωσης, να επιλέξει τον λογαριασμό χρέωσης από τον οποίο θα πιστωθούν οι λογαριασμοί των εργαζομένων.

4. Τι είναι το πεδίο «BIC»;

Πρόκειται για ένα διεθνή τυποποιημένο κωδικό ο οποίος προσδιορίζει μοναδικά μια τράπεζα οπουδήποτε στον κόσμο. Επιτρεπτές τιμές για τις 4 μεγάλες τράπεζες της Ελλάδας είναι οι κάτωθι τιμές:

Το αντίστοιχο πεδίο ενσωματώθηκε στην καρτέλα του εργαζόμενου και της περιόδου στα στοιχεία των τραπεζών, το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα, όταν εισαχθεί η αντίστοιχη παραπάνω τιμή στα στοιχεία των τραπεζών στην καρτέλα της εταιρίας.

5. Τι είναι το πεδίο «Χώρα»;

Το πεδίο (Χώρα) αφορά τον κωδικό Χώρας στη διεύθυνση του εντολέα οργανισμού. Σ’ αυτό το πεδίο ο χρήστης καλείται να εισάγει τον κωδικό της Χώρας της διεύθυνσης της εταιρίας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα π.χ. GR για Ελλάδα.

6. Τι είναι το πεδίο «Τύπος κίνησης»;

Στο πεδίο Τύπος Κίνησης ο χρήστης καλείται να επιλέξει τον κωδικό του σκοπού εντολής. Για αρχεία μισθοδοσίας θα πρέπει να επιλεγεί η τιμή SALA (SalaryPayment).

7. Πότε συμπληρώνει ο χρήστης πεδία όπως «Κωδ. ΕθνοCREDITS», «Initiating Party» κ.λ.π.;

Ο χρήστης, ανάλογα με την τράπεζα που είναι καταχωρημένη στα στοιχεία των τραπεζών στην καρτέλα της εταιρίας, θα πρέπει να συμπληρώσει τα κάτωθι πεδία:

8. Μπορεί να γίνει αλλαγή στο όνομα του αρχείου πριν την αποθήκευση;

Τα ονόματα των αρχείων που εξάγονται αυτόματα από την εφαρμογή θα πρέπει να παραμένουν ως έχουν και να μην μετονομάζονται, καθώς εξάγονται βάσει των οδηγιών των τραπεζών.

9. Για την τράπεζα Πειραιώς θα πρέπει ο χρήστης να χρησιμοποιήσει νέο εργαλείο κρυπτογράφησης της τράπεζας;

Από το μενού Παράμετροι, Παράμετροι εφαρμογής και συγκεκριμένα στο πεδίο «Διαδρομή Εφαρμογής Κρυπτογράφησης Αρχείου Τράπεζας Πειραιώς», ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει τη διαδρομή στον υπολογιστή του , όπου έχει προηγουμένως εγκαταστήσει το νέο εργαλείο της τράπεζας. Ο χρήστης μπορεί να το κατεβάσει από την παρακάτω διεύθυνση: https://www.ebanking.winbank.gr/root/ibank/utils/Downloads/files_GR.htm.

10. Ποια έκδοση περιλαμβάνει τις αλλαγές για την εξαγωγή του σωστού αρχείου;

Η ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων πληρωμής μισθοδοσίας, χρησιμοποιώντας αρχεία τύπου xml σύμφωνα με το πρότυπο ISO 20022 του κανονισμού (ΕΕ) 260/2012 (SEPA), υλοποιήθηκε στην έκδοση 16.0.3.0.

11. Υπάρχουν νέα πεδία που πρέπει να συμπληρώσουμε στις καρτέλες των εργαζομένων;

Υποχρεωτική είναι η συμπλήρωση όλων των πεδίων που ενσωματώθηκαν στην καρτέλα του εργαζόμενου και αφορούν την πληρωμή μέσω τραπέζης, ώστε να εξαχθεί ορθά το αρχείο.

12. Δε μου φέρνει εργαζόμενο στη φόρμα εξαγωγής αρχείου SEPA.

Υποχρεωτική είναι η συμπλήρωση όλων των πεδίων που αφορούν την πληρωμή μέσω τραπέζης όχι μόνο στην καρτέλα του εργαζόμενου αλλά και μέσα στην περίοδο για την οποία πρόκειται να εξαχθεί το αρχείο.