Από το Κεντρικό Menu «Αρχείο» «Πληροφόρηση Δηλώσεων»«Αντιπαραβολή εντύπων» πληροφορείστε άμεσα για τις δηλώσεις Ε1, Ε2, Ε3 που ΔΕΝ έχουν δημιουργηθεί στο φετινό Οικονομικό Έτος σε σχέση με το περσινό. Για παράδειγμα, εντοπίζετε εύκολα τους υπόχρεους που ενώ πέρυσι είχαν καταχωρημένο έντυπο, φέτος δεν έχουν.
Από το πλήκτρο «Αντιγραφή» της γραμμής εργαλειών του εντύπου θα επιλέξετε την επιλογή «Από Ε1». Στην λίστα εντύπων Ε1 προς επιλογή που εμφανίζεται θα επιλέξετε το Προϋπολογιστικό έντυπο Ε1 για να αντιγράψετε όλα τα στοιχεία.
Εναλλακτικά, επιλέγετε συγκεκριμένο πίνακα προς αντιγραφή ώστε να μεταφερθούν μόνο τα δεδομένα του πίνακα αυτού.
Από το πλήκτρο αντιγράφετε τα δεδομένα των αποθηκευμένων εντύπων του Υπόχρεου ή της Συζύγου, επιλέγοντας μία από τις παρακάτω επιλογές :
«από Ε1» εμφανίζεται φόρμα επιλογής εντύπου Ε1, και αντιγράφονται δεδομένα από το αποθηκευμένο έντυπο Ε1 του προηγούμενου Οικονομικού Έτους. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο πίνακα προς αντιγραφή ώστε να μεταφερθούν μόνο τα δεδομένα του πίνακα αυτού.
«από Ε2 – Ε3 – ΦΕΝΠ & Ανάλωση Κεφαλαίου» εμφανίζεται φόρμα επιλογής των αποθηκευμένων εντύπων του τρέχων Έτους, για την αντιγραφή των ποσών Εισοδημάτων από Ακίνητα στον πίνακα Ε’, για την ενημέρωση και συμπλήρωση των πεδίων Κέρδη ή Ζημιές της Χρήσης, για την αντιγραφή του ποσού Επιχειρηματικής Αμοιβής και την αντιγραφή της Ανάλωσης Κεφαλαίου που ήδη φορολογήθηκε ή απαλλασσόταν από τον φόρο.
Από την γραμμή εργαλείων του εντύπου, με το πλήκτρο μπορείτε να συνδεθείτε και να αντλήσετε τα ποσά των προσυμπληρωμένων κωδικών και των στοιχείων των Αυτοκινήτων από την Γ.Γ.Π.Σ.
Με αυτή την δυνατότητα εξοικονομείτε χρόνο για την συμπλήρωση του εντύπου από τα επίσημα στοιχεία της Γ.Γ.Π.Σ. ώστε να αποφευχθούν λάθη και παραλήψεις.
Εφόσον έχει προηγηθεί η άντληση ποσών από την Γ.Γ.Π.Σ. από τον Πίνακα 4Δ1 της 2ης σελίδας, θα επιλέξετε το πλήκτρο για να δείτε την αναλυτική απεικόνιση των Τόκων Υπόχρεου, όπως έχουν διαμορφωθεί στην ιστοσελίδα υποβολής του εντύπου Ε1.
Για να εκτυπώσετε τον Πίνακα θα επιλέξετε «Εκτύπωση -> Επιπρόσθετοι Πίνακες Εντύπου -> Σελ. 2, Πίνακας 4Δ1 – 3 (Τόκοι)».
Στον Πίνακα 5 της 3ης Σελίδας θα εισάγετε τα στοιχεία των Ακινήτων, Αυτοκινήτων, Σκαφών Αναψυχής, Αεροσκαφών, Πισίνες κ.τ.λ.
Σε περίπτωση που οι γραμμές του Πίνακα δεν επαρκούν θα ενεργοποιήσετε τον Πρόσθετο Πίνακα των Κατοικιών, για την εισαγωγή επιπλέον εγγραφών Κύριων Κατοικιών & Λοιπών Δευτερεύουσων Κατοικιών.
Οι επιπρόσθετοι Πίνακες ενεργοποιούνται με το πλήκτρο σε όλους τους υποπίνακες του εντύπου.
Για να ενεργοποιήσετε τις Ειδικές Περιπτώσεις στον Πίνακα 5 των Επιβατικών Αυτοκινήτων θα πρέπει να καταχωρήσετε ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΣ όλα τα στοιχεία του Ε.Ι.Χ και έπειτα το πλήκτρο F3.
Στη φόρμα που εμφανίζεται θα τσεκάρετε την επιλογή «Ε.Ι.Χ. που ανήκει σε Νομικό Πρόσωπο» και θα αναζητήσετε το ΑΦΜ της Εταιρείας με το εργαλείο αναζήτησης
Εφόσον καταχωρήσετε ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΣ όλα τα στοιχεία του Ε.Ι.Χ θα ενεργοποιήσετε το πλήκτρο F3 και στη φόρμα που εμφανίζεται θα τσεκάρετε την επιλογή «Εξαίρεση από την Αντικ.Δαπάνη» και θα επιλέξετε τον λόγο μη εφαρμογής της αντικειμενικής δαπάνης
Ο υπολογισμός της Εκκαθάρισης Φόρου διατίθεται στους κατόχους του module «Εκκαθάριση», ενεργοποιώντας από την γραμμή εργαλειών το πλήκτρο . Από την φόρμα των Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης που εμφανίζεται δίνονται οι εξής δυνατότητες :
Εκτύπωση Εκκαθαριστικού Σημειώματος
Εκτύπωση της Δήλωσης
Εκτύπωση του Δοσολογίου με αναφορά στην Καταληκτική Ημερομηνία Καταβολής
Η εκτύπωση των επιπρόσθετων πινάκων καθώς και του Πίνακα Βεβαιώσεων Αποδοχών και Ανάλυσης Τόκων πραγματοποιείται από το πλήκτρο της γραμμής εργαλειών, ενεργοποιώντας την επιλογή «Επιπρόσθετοι Πίνακες Εντύπου».
Θα επιλέξετε το πλήκτρο «Αυτόματη Υποβολή» - «Αυτόματη Συμπλήρωση Ε1» για την σύνδεση και απευθείας συμπλήρωση της Δήλωσης στην Ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ.
Η συμπλήρωση των πινάκων και των πεδίων πραγματοποιείται εξ’ολοκλήρου από την εφαρμογή. Συγκεκριμένα, για τον Πίνακα των Αυτοκινήτων πραγματοποιείται έλεγχος στις πινακίδες των Αυτοκινήτων κι εφόσον δεν υπάρχουν στην σελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. συμπληρώνονται από την εφαρμογή. Επιπλέον, πραγματοποιείται έλεγχος σε όλα τα στοιχεία των αυτοκινήτων που είναι συμπληρωμένα από την Γ.Γ.Π.Σ. σε σχέση με τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στο έντυπο της εφαρμογής, για την σωστή ενημέρωση του Λογιστή. Προσοχή! Λόγω των συχνών αλλαγών που πραγματοποιούνται από την Ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. αλλά και της τεχνικής πολυπλοκότητας της Υποβολής του εντύπου Ε1, παρακαλείσθε να ελέγχεται ενδελεχώς όλα τα στοιχεία της Δήλωσης πριν την Οριστική Υποβολή στη Γ.Γ.Π.Σ. Επιβεβαιώστε ότι:
έχετε συμπληρώσει τα Στοιχεία TaxisNet (Όνομα & Κωδικό Χρήστη) στην καρτέλα “Στοιχεία Σύνδεσης” του Υπόχρεου.
Από το Οικονομικό Έτος 2012 και έπειτα, εφόσον ενεργοποιήσετε από την γραμμή εργαλειών του εντύπου το πλήκτρο , στην φόρμα των Αποτελεσμάτων Εκκαθάρισης θα επιλέξετε το checkbox και θα συμπληρώσετε την Ημερομηνία Εκκαθάρισης. Έπειτα, θα επιλέξετε «Αυτόματη Υποβολή», για την σύνδεση και απευθείας συμπλήρωση της Δήλωσης στην Ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ.
Από το μενού e-Υπηρεσίες –> Υποβολή –> Ε1 – Ε2 –Ε3 πραγματοποιείται αυτόματη σύνδεση στην ιστοσελίδα Υποβολής Δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος της Γ.Γ.Π.Σ. από την οποία διατίθεται σε μορφή pdf το Εκκαθαριστικό Σημείωμα.
Μετά το κλείσιμο της φόρμας οριστικής υποβολής του εντύπου από την Γ.Γ.Π.Σ θα επιβεβαιώσετε την αλλαγή Κατάστασης εντύπου σε «Υποβλήθηκε». Εναλλακτικά, με δεξί κλικ πάνω στο αποθηκευμένο έντυπο Ε3 θα επιλέξετε “Κατάσταση” και θα ορίσετε την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το συγκεκριμένο έντυπο.