Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την Ηλεκτρονική υποβολή αρχείου ΕΤΕΑ

Σύμφωνα με απόφαση του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας στις 12/03/2014 με Αρ. Πρωτ. 18754/7633/011 «…στο ΕΤΕΑ εντάχθηκαν οι τομείς του ΤΕΑΠΟΖΟ,ΤΕΑΥΕΚ, ΤΕΑΕΙΓΕ, ΤΕΑΥΝΤΠ, ΤΕΑΧ και του τ. ΤΕΑΙΤ. Στο πλαίσιο ατομικής μερίδας για κάθε εργαζόμενο ασφαλισμένο στο ΕΤΕΑ και εγγραφής σ’ αυτή όλων των καταβληθέντων ποσών που αφορούν ασφαλιστικές εισφορές υπέρ αυτού , απαιτείται η συγκέντρωση των αρχείων μισθοδοσίας και καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στους τραπεζικούς λογαριασμούς, όλων των ασφαλισμένων του ΕΤΕΑ που προέρχονται από τους ανωτέρω τομείς του τ. ΤΕΑΙΤ, σε ηλεκτρονική μορφή…».

Στα πλαίσια υλοποίησης των ανωτέρω διατάξεων δόθηκε η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου ΕΤΕΑ. Παρακάτω παρατίθενται όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εξαγωγή του αρχείου.

1. Μέχρι πότε πρέπει να αποστείλω τα ηλεκτρονικά αρχεία;	2. Ποια ταμεία εντάσσονται στο ΕΤΕΑ;
3. Πως κάνω εξαγωγή αρχείου;	4. Ποια είναι τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να είναι συμπληρωμένα για την εξαγωγή του αρχείου;
5. Ποια είναι τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να είναι συμπληρωμένα στην καρτέλα του εργαζόμενου ώστε να εμφανιστεί στη φόρμα της εξαγωγής αρχείου ΕΤΕΑ;	6. Που πρέπει να αποστείλω τα αρχεία;

1. Μέχρι πότε πρέπει να αποστείλω τα ηλεκτρονικά αρχεία ;

Η ηλεκτρονική υποβολή των αρχείων πρέπει να γίνει μέχρι 31/08/2014.

2. Ποια ταμεία εντάσσονται στο ΕΤΕΑ;

Στο ΕΤΕΑ εντάχθηκαν τα ταμεία του ΤΕΑΠΟΖΟ, ΤΕΑΥΕΚ,ΤΕΑΕΙΓΕ,ΤΕΑΥΝΤΠ,ΤΕΑΧ και του τ.ΤΕΑΙΤ.

3. Πως κάνω εξαγωγή αρχείου;

Στη διαδρομή εκτύπωσης των ασφαλιστικών εισφορών λοιπών και επικουρικών ταμείων (μενού εκτυπώσεις > ασφαλιστικές > λοιπά και επικουρικά ταμεία) , έχει προστεθεί η φόρμα εξαγωγής αρχείου ΕΤΕΑ. Ο χρήστης θα πρέπει να κάνει επιλογή ταμείου , επιλογή της περιόδου/μήνα τον οποίο θα υποβάλει και κατόπιν επιλογή των/του εργαζόμενων/ου και εξαγωγή αρχείου, ΧΩΡΙΣ ωστόσο να μεταβάλει το όνομα του αρχείου κατά την εξαγωγή ,καθότι αυτό έχει παραμετροποιηθεί βάσει των προδιαγραφών που έχουν δοθεί από τα επικουρικά ταμεία.

4. Ποια είναι τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να είναι συμπληρωμένα για την εξαγωγή του αρχείου;

Σύμφωνα με οδηγίες που δόθηκαν από τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες των ταμείων, για την ορθή εξαγωγή του αρχείου ,μετά την επιλογή του ταμείου απαιτείται από το χρήστη η συμπλήρωση κάποιων επιπρόσθετων παραμέτρων στη φόρμα της εξαγωγής του αρχείου ΕΤΕΑ. Για τα ταμεία του ΤΕΑΧ, ΤΕΑΠΟΖΟ, ΤΕΑΕΙΓΕ και ΤΕΑΥΝΤΠ κρίνεται σκόπιμη η συμπλήρωση του κωδικού ωφειλέτη. Όσον αφορά το ΤΕΑΥΕΚ κρίνεται δόκιμο να προστεθεί πέραν του κωδικού ωφειλέτη, το υποκατάστημα τραπέζης όπου έγινε η πληρωμή, ο αριθμός παραστατικού πληρωμής και η ημερομηνία καταβολής.

5. Ποια είναι τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να είναι συμπληρωμένα στην καρτέλα του εργαζόμενου ώστε να εμφανιστεί στη φόρμα της εξαγωγής αρχείου ΕΤΕΑ;

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εμφάνιση εργαζομένων για εξαγωγή είναι η συμπλήρωση του αριθμού μητρώου επικουρικού ταμείου στην καρτέλα του εργαζόμενου.

6. Που πρέπει να αποστείλω τα αρχεία;

Η αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων θα γίνεται για τους εργοδότες του ΤΕΑΕΥΚ μέσω της ιστοσελίδας του ΕΤΕΑ (www.etea.gov.gr) στην οποία έχει δημιουργηθεί η σχετική διαδικτυακή πύλη και για τους εργοδότες των λοιπών τομέων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος στην σελίδα του ΕΤΕΑ παρατίθενται οι προδιαγραφές με την απαιτούμενη γραμμογράφηση των ηλεκτρονικών αρχείων.