Οδηγίες Σύμβασης - Δήλωσης Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
Για να ενεργοποιηθεί η συνδρομή του Παρόχου θα χρειαστεί να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα, μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης του λογαριασμού σας.
Διαβάστε και δηλώστε ότι αποδέχεστε τους όρους σύμβασης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (Βήμα 1: Αποδοχή Όρων Σύμβασης).
Να συμπληρώσετε το περιεχόμενο της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, το οποίο στη συνέχεια θα υποβληθεί στην ΑΑΔΕ με μέριμνα του Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (EPSILONNET), σύμφωνα με το άρθρο 6 της Α1112/2025 (Βήμα 2: Δήλωση Εξουσιοδότησης Παρόχου).
Αφού διαβάσετε και πατήσετε υποχρεωτικά Αποδοχή στο περιεχόμενο της σύμβασης, ενεργοποιείται το κουμπί Επόμενο, το οποίο οδηγεί στην επόμενη οθόνη: το περιεχόμενο της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, το οποίο θα υποβληθεί στην ΑΑΔΕ εκ μέρους της EPSILONNET για λογαριασμό σας
Αρκετά στοιχεία έρχονται προσυμπληρωμένα χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας. Τα στοιχεία που καλείστε να συμπληρώσετε είναι τα ακόλουθα:
- Συναλλαγές για ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων: Τσεκάρετε το είδος των παραστατικών που θα εκδίδετε μέσω των υπηρεσιών Παρόχου.
- Ημερομηνία έκδοσης ισχύος: Η ημερομηνία από την οποία και έπειτα ξεκινάτε να εκδίδετε μέσω υπηρεσιών Παρόχου τα παραστατικά που έχετε δηλώσει ότι θα εκδίδετε, σύμφωνα με τον τεχνικό σας προγραμματισμό.
Εφόσον δηλώνετε ότι θα εκδίδετε B2C μέσω υπηρεσιών Παρόχου, τότε είναι υποχρεωτικό σύμφωνα με τις διατάξεις της Α1112/2025, να δηλώσετε εναλλακτικό πάροχο διαδικτύου, (επωνυμία, αριθμό και ημερομηνία σύμβασης), ώστε να διασφαλίζεται, κατά τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, ότι δεν θα βρίσκεστε σε απώλεια διασύνδεσης για τη διαβίβαση στοιχείων.
Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία, πατάτε Ενεργοποίηση. Στην επόμενη οθόνη θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον εξαψήφιο κωδικό OTP που έχει σταλεί στο κινητό που έχετε δηλώσει στη διαδικασία 2fa.
Ακολουθεί μήνυμα που σας ενημερώνει ότι η σύμβαση έχει υπογραφεί ηλεκτρονικά και ότι η δήλωση διαβιβάστηκε επιτυχώς στην ΑΑΔΕ.
Πατώντας OK στο μήνυμα και Κλείσιμο στο παράθυρο της δήλωσης, επιστρέφετε στο περιβάλλον διαχείρισης του λογαριασμού σας στο Epsilon Digital.
Εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της δήλωσης αυτής πρέπει να μεταβείτε στο λογαριασμό σας στην ΑΑΔΕ και να αποδεχθείτε τη δήλωση που υποβλήθηκε για λογαριασμό σας από την EPSILONNET.
Διαχείριση & τροποποίηση δήλωσης
Από το μενού Ρυθμίσεις – Στοιχεία Εταιρείας, στο κάτω μέρος, έχετε ανά πάσα στιγμή τη δυνατότητα:
Να προβάλετε το περιεχόμενο της δήλωσης που βρίσκετε για λογαριασμό σας αναρτημένο στην ΑΑΔΕ.
Να προβάλετε το ιστορικό των δηλώσεών σας.
Να τροποποιήσετε την τελευταία ενεργή δήλωση εφόσον επιθυμείτε αλλαγή στα στοιχεία έκδοσης μέσω υπηρεσιών παρόχου (προσθήκη / περιορισμός δραστηριότητας).
Όλες οι τροποποιήσεις που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε στα στοιχεία που εκδίδετε μέσω υπηρεσιών παρόχου της EPSILONNET πρέπει να γίνονται αποκλειστικά μέσω αυτής της διαδικασίας, στο λογαριασμό σας στο Epsilon Digital, και όχι ανεξάρτητα μέσω του λογαριασμού σας στην ΑΑΔΕ.
Στο λογαριασμό σας στην ΑΑΔΕ πρέπει να ανακατευθύνεστε μόνο για να αποδέχεστε τις τροποποιήσεις που πραγματοποιήσατε μέσω του Epsilon Digital, ή για να επαληθεύετε το περιεχόμενο των δηλώσεων που έχει αποστείλει για λογαριασμό σας η EPSILONNET.
Για να τροποποιήσετε την τελευταία σας δήλωση, πατήστε το κουμπί με το μολύβι. Ανοίγει εκ νέου η οθόνη νέας δήλωσης, στην οποία συμπληρώνετε τα στοιχεία από την αρχή — δηλαδή το σύνολο των παραστατικών που θα εκδίδετε από την ημερομηνία έναρξης και έπειτα, και όχι μόνο αυτά που προσθέτετε.
Π.χ. αν στην αρχική δήλωση είχατε μόνο B2G και θέλετε να προσθέσετε B2C, στη νέα δήλωση πρέπει να τσεκάρετε και τα δύο: B2G και B2C.
Ακολουθεί εκ νέου επαλήθευση με κωδικό OTP (2fa) και το μήνυμα επιτυχίας διαβίβασης. Η νέα σας δήλωση θα βρίσκεται διαθέσιμη στο μενού Ρυθμίσεις – Στοιχεία Εταιρείας.
Από τη στιγμή που θα λάβετε το μήνυμα επιτυχίας, το Epsilon Digital χρειάζεται έως 5 λεπτά για να ενσωματώσει την τροποποίηση και να μπορείτε να εκδώσετε τα επιπλέον στοιχεία που δηλώσατε.
Εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία τροποποίησης της δήλωσης πρέπει να μεταβείτε και πάλι στο λογαριασμό σας στην ΑΑΔΕ και να αποδεχθείτε την τροποποιητική δήλωση που υποβλήθηκε για λογαριασμό σας από την EPSILONNET.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε πλήρη διακοπή των υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων της EPSILONNET, επικοινωνήστε με το σύμβουλο εξυπηρέτησής σας και ακολουθήστε τις κατευθύνσεις που θα σας δώσει. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να υποβάλετε από την πλευρά σας δήλωση διακοπής απευθείας μέσω του λογαριασμού σας στην ΑΑΔΕ.